在你看不见的地方,你的留学指导老师都对你的申请做了什么?

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评估+申请+签证= 0 中介费

今天是超暖的一天,不是因为双十一,而是因为身边的一些小事~

下楼时,手里拎着几个袋子,腾不开手推门,一个目测只有六七岁的小姑娘,跟着麻麻出去后,用小小的身子顶着门,让我先过去,心都萌化了!

早晨经过长隧道,堵车将近10分钟,一辆救护车鸣笛过来,百十辆车齐刷刷地,一个一个往两边挪,让出一条通道来,真的既澎湃,又暖心!

还有件事发生在周五,从幼儿园接到闺女之后,她神神秘秘地从书包里拿出一个小纸团,打开之后,是下面这货... 

据说"非常好吃",想跟麻麻分享。其实他们下午的间点就只有一块饼干一杯豆奶而已,我能想象她小心翼翼,用纸巾藏起半块饼干时的小模样,老母亲的心啊...

被暖到的小编,很想把温暖传递出去呀~ 早几天,各大商家就在声嘶力竭地吆喝11.11大促,本来就0中介费的我们,只能给大家来点不一样的福利~ 给大家送个安心。

留学队伍中,有一支DIY大军,近年来异军突起,发展迅猛。但是,许多同学对院校要求把握不准,没有申请经验,缺乏签证常识,DIY留学是一件风险极大的事。

那为什么越来越多的同学愿意冒险去DIY呢?很重要的一个原因,是大家不放心把留学申请交给机构来做,因为流程不透明,信息不公开,担心被中介坑...

今天,小编要告诉你,在你看不见的每个时间段,每个流程和细节里,你的顾问和文案老师都对你的申请做了些什么。

院校、专业确定阶段

这一阶段,同学们都在和顾问老师沟通,大家能看见的是,老师询问你的本科院校、专业、课程、均分、实习等情况,给同学们推荐学校和专业,直到最终确定出定校表。

同学们会疑惑

1)老师推荐的学校为什么比我理想的低?

2)是不是有些学校给回扣,所以专门推荐这些学校?

3)老师定的学校准不准,录取不了怎么办?

其实,屏幕后面的老师们,每天都在经历这样的场景:

院校信息多到数不清,不相信自己记忆。

精确起见,总结了N个表格。

又有校方培训,赶紧跟正在聊着的学生道歉,屁颠屁颠拿着笔记本去听培训,培训回来总结知识点放到表格里去。

定期大小总结会,校方发来的最新要求和通知,一起学习一起提高。

到办公室第一件事,打开各种大小表格,准备接待前来咨询的同学们。

被问到特殊专业,上学校官网一个一个确认,逐条核对入学要求,有时候网络不给力,又要及时回复同学们,急得在办公室团团转。

学生预算有限,想知道每个学校的详细费用,表格虽有,但是怕有更新,于是吭哧吭哧官网查半天,总结好表格发过去。

定校时总是想太多,有没有冲高的,希望能够到学生的心理预期,有没有适中的,垫垫脚就能申请到,有没有保底的,稳扎稳打不能让学生无书可读,地区合不合适,学费高不高...至于学校回扣是什么,我咋不知道...

心疼顾问老师一秒钟,他们每天压力超大,拿到同学们的成绩单后,均分要算好几遍,算术来一套,加权来一套,煎饼果子来一套,恨不得自己能帮同学们多考几分。

有些专业对本科课程有要求,这时候专业课数一遍,数学课数一遍,抱着成绩单望眼欲穿...

好不容易定好学校,就开始纠结和担心,能不能有录的,所以每次申请后文案老师反馈有offer来了,他们总是第一个跳起来。

可爱的顾问老师们,还有自己的心愿清单,许愿***同学曼大能录取,**同学预期太高了,希望能来一个offer,实现一项划掉一项。

所以同学们眼中人模狗样儿(算了吧,实在找不到词了)的顾问老师们,对学校和专业侃侃而谈,好像没有自己不知道的事儿,实际上他们是办公室里最谨慎、最不安、最操心的小怂货们。

申请、后续、签证阶段

学校和专业确定好之后,剩下的工作就交到了文案老师手里。

同学们对文案老师的印象可能是:

材料怎么样啦?

成绩单有点问题!

来offer啦!

雅思啥时候考?

大家也会心里没底:

的材料都没错了吗?

申请有没有及时递交?

不会递交错材料吧...


老师会不会忘了帮我跟进状态?

学校有没有邮件,老师没转给我...

签证会不会拒签啊?

事实上,文案老师们比你们想得还要多得多。来看看我们文案老师的自我修养(工作流程)。

准备

材料

跟进材料准备情况


收到学生文书初稿后,5个工作日内改好发给学生


收到每项材料后,2个工作日内核对完,告知学生是否有问题


及时跟进学生材料准备情况,材料准备好后未定校的,提醒顾问联系学生定校


根据学生所定学校,检查是否需要额外准备材料,及时跟学生讲解

递交

申请

整理材料/递交申请


申请材料齐全且定校完整后,5个工作日内全部递交


及时跟进递交申请进展,确认学校收到申请


更新进展表中递交申请和收到确认信的时间


如果需要补充材料,收到补材料邮件后当天告知学生,并指导补充材料

录取

跟进

跟进录取进展/通知学生


收到offer后,核对offer信息(学生基本信息、专业、学制、开学时间、均分要求、雅思要求、接受offer期限、留位费金额、交留位费期限等)


通知学生录取(邮件转offer & 微信通知:特别说明均分要求、雅思要求、接受offer期限、留位费金额、交留位费期限)


通知学生拒信


每周至少查收2次学生的申请邮箱


如果4-6周内(根据具体学校审理速度)未出offer或拒信,联系学校跟催录取进展


注:学校截止接受offer或交押金期限前3天,提前询问学生是否接受offer或交押金

每天一屁股坐在电脑面前,似乎就起不来了,忘记喝水,忘记上厕所,忘记吃饭,忘记自己是谁...

各项办公软件用得超级六,同学们发过来的材料经常是:歪歪扭扭的图片、顺序错乱的PDF、格式对不上的成绩单、超大文件、从来也不准确的命名... 

他们总能灵活地用各种方法,调成学校规定的格式和大小,整理得整整齐齐地上传到网申系统。

帮同学们拿到offer,当然只是万里长征完成了第一步,后面的路还长着呢。

入读

学校

帮学生选定入读院校


1)如果学生已明确自己想入读的院校,再次告知该院校的均分要求和雅思要求,如果学生雅思不够,确认配语言要求和配语言截止日期、指导学生安排雅思考试时间、再次提醒学生报考UKVI雅思


2)如果学生录取情况正常,但是不知道想去哪个学校,提醒顾问联系学生,确定最终入读学校


3)如果学生对录取情况不满意,提醒顾问与学生联系修改申请方案或加申学校


4)如果学生一时定不下来,或者因为均分或雅思局限无法最终选定学校,指导学生同时接受2所或3所学校的offer


学生确定入读学校后,及时帮学生接受offer,指导学生交留位费

配语言

根据学生雅思成绩配语言


英澳配语言表格中的信息仅作为参考资料,必须根据学生具体情况上官网逐一确认准确的配语言信息,并及时配语言

申请

住宿

指导学生申请学校住宿


对于需要申请校内住宿的同学,及时确认住宿申请开放和截止日期,指导学生申请

签证

指导签证材料/递交签证


对于去英国的学生,至少在签证3个月前,告知学生存款要求,并督促学生提前至少28天将足额的定期存款存到自己或父母名下


指导学生准备换CAS和COE所需材料,需要公证或认证材料的,需提前告知学生准备


提前告知学生体检要求


给学生发签证材料清单和签证流程、指导学生准备签证材料,并核对学生准备好的材料


签证前给学生做好面签培训/电话调查培训


签证申请表填好后,递交前请务必生成预览表格,让学生核对信息是否无误

行前

指导准备行李/申请接机


学生下签后,给学生发行李准备清单,叮嘱学生带好出入境和到校报到所需的必备材料


将学生的申请邮箱账号和密码发给学生,由学生自己保管


学生定好机票后,对于提供免费接机的学校,帮学生申请接机,并交代接机注意事项

所以同学们看到的,往往只是冰山一角,而我们的服务,是根植于细节中的。

但是,但是,但是 ... 我们以为看不见的,其实同学们心里都有数,真心的付出总能被感知。已经体验过我们服务的同学,他们都这么说:

突发奇想,我们来盘点一下办公室里最受同学们欢迎的老师(最迷人的小妖精们)吧~

    高冷又温柔的女王范

王老师

气质高冷,领导力十足,但是跟学生聊起天来秒接地气,语气仿佛在撩汉/撩妹 ...

     沉稳理性的御姐

赵老师

平时爱吃爱玩爱浪,工作起来画风完全不一样,定校定专业超准,从没失手过!

    甜美贴心的小机灵

Lily老师

有一种魔力,能跟所有学生,以及学生的朋友,处成好朋友!大家都超爱Lily~

    细致又耐心的工作狂

Emily老师

对学生耐心和贴心到家人吃醋,对材料一丝不苟的重度强迫症患者!

    行走的小百科

Viona老师

办公室里,Vv帮我看看这句话啥意思,Vv我电脑上不去网了,Vv你看这个格式是不是有问题,微信上,老师这个雅思要多少?老师这份材料不会,老师,急急急...

我们有一个不仅专业,而且有爱、肯钻研、时刻更新知识的团队,你敢把你的留学申请交给我们吗?

最后来个祝愿吧,希望新申请季中,同学们都能拿到满意的offer,顺顺利利去到自己的dream school~~

最后的最后,大家双十一轻点剁手哇,学费钱别花啦~


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